佐倉チャリティー実行委員会（以下、「当事務局」といいます）は、本イベントの運営にあたり、参加者、寄付者、ボランティアの皆様（以下、「利用者」といいます）の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーを定めます。

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1. 取得する個人情報

当事務局は、以下の情報を取得することがあります。

• 基本情報： 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、性別

• 決済情報： 寄付金や参加費の決済に関する情報（クレジットカード情報は決済代行会社を通じて管理され、当事務局では保持しません）

• 活動記録： イベント当日の写真、動画、アンケート回答

2. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• イベントの運営（受付、参加証の送付、緊急連絡）

• 寄付金等の領収書発行、および収支報告

• 本活動に関する報告（公式サイト、SNS、報告書等への掲載）

• 今後のイベント案内や活動に関する情報提供

• お問い合わせへの回答

3. 写真・動画の取り扱い

イベント中にスタッフが撮影した写真や動画は、当事務局の活動報告や広報活動（ウェブサイト、SNS、チラシ等）に使用させていただく場合があります。あらかじめご了承ください。

※掲載を希望されない場合は、当日スタッフへお申し出いただくか、事務局までご連絡ください。

4. 第三者提供の禁止

当事務局は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 本人の同意がある場合

• 法令に基づく場合

• 決済処理や配送業務など、業務委託先に必要な範囲で委託する場合

5. 安全管理措置

当事務局は、個人情報の漏洩、滅失、または毀損を防止するため、適切なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。

6. お問い合わせ・開示請求

個人情報の開示、訂正、利用停止等をご希望の場合は、以下の窓口までご連絡ください。

 

団体名/佐倉チャリティー実行委員会

• 担当者：井野口 豊

• メールアドレス：web（あっと）@charity-sakura.org

• 公式サイト：www.charity-sakura.org

制定日：2026年1月1日